Witaj w czwartej już części naszego 📕 Poradnik pracy z OKRami dla product managerów. Tu jesteśmy 👇

• PART 1: Intro - fundamenty pracy z celami oraz OKRów

• PART 2: Jak pisać dobre OKRy? - wskazówki i przykłady

• PART 3: Monitorowanie OKRów - szablon i narzędzia

• PART 4: Product Manager w cyklu OKR - jak pracować we frameworku OKR jako PM? 👈

• PART 5: Q/A OKRów - najważniejsze pytania i odpowiedzi

ℹ️ Poradnik tworzę wspólnie z Mateusz Paprocki (COO w Neoteric oraz jest co-ownerem OKR Poland). Koncepcje i materiały pochodzą z autorskiej pracy Matta i Leny Zhukovej w ramach OKR Poland - więcej takich treści znajdziesz na ich profilach LinkedIn oraz profilu OKR Poland.

W tej części skupimy się na tym jak w praktyce odnaleźć się w cyklu pracy z OKRami - jak się zachować, co robić krok po kroku. Rozważymy 3 potencjalne przypadki, w których możesz się znaleźć:

• 1️⃣ Firma ma OKRy, ale nie jesteś ownerem żadnego z nich

• 2️⃣ Aktywnie uczestniczysz w definiowaniu i planowaniu OKRów

• 3️⃣ Jesteś (O)KR ownerem dla celu kwartalnego

Na koniec przyjrzymy się jeszcze: 4️⃣ Jak operacyjnie połączyć OKRy i SCRUM.

Do artykułu dodaliśmy kilka 🌟 case studies prezentujących jak warto zachować się w konkretnych sytuacjach.

Dlaczego OKRy i tak powinny Cię interesować?

Gdy nie jesteś bezpośrednio odpowiedzialny za żaden z OKR-ów firmy, twoim zadaniem jako Product Managera jest wykorzystanie ich jako kompasu, który kieruje Twoimi decyzjami i priorytetami. Dobrze wdrożone OKRy powinny dawać kontekst pracy PMa.

• OKRy przede wszystkim powinny pomagać Ci w podejmowaniu decyzji co i kiedy powinno zostać dostarczone. Nie mówimy tutaj tylko o perspektywie samych ficzerów, ale też o skoordynowanych działaniach produktu, marketingu i sprzedaży (np. wypuszczanie landing page’a, zmiana cennika itp.)

• Rozumienie priorytetów firmy na rok i kwartał pozwala nam podejmować lepsze decyzje. Dzięki szerszemu kontekstowi jesteśmy w stanie ocenić kolejność wdrażania poszczególnych ficzerów.

• Rozumienie priorytetów firmy można pogłębiać na spotkaniach 1:1 ze swoim przełożonym. Nie dość, że wykazujemy się zrozumieniem celów firmy (+1 punkt), to jeszcze możemy zwiększyć swoją autonomię przez budowanie zaufania przełożonego.

• Rozumienie celów biznesowych przez zespół produktowy / developerski jest moim zdaniem jednym z kluczowych aspektów budowania dobrego produktu. Rozmawianie z zespołem o celach pozwoli im jeszcze lepiej zrozumieć, po co robią to, co robią.

Jak uwzględniać w takiej sytuacji OKRy w swojej pracy? 5 kroków

Co zrobić, krok po kroku, w takiej sytuacji:

1. Na początku kwartału zmapuj swoją pracę na OKRy firmowe

• Przeanalizuj istniejące w firmie OKRy i zmapuj te cele ze swoim planem rozwoju produktu (roadmapą / inicjatywami).

• Zidentyfikuj, które funkcjonalności, usprawnienia lub inicjatywy bezpośrednio wpływają na osiągnięcie tych OKR-ów.

• Sprawdź, które z Twoich zaplanowanych działań mają największy potencjalny wpływ na Kluczowe Rezultaty. Porozmawiaj o tym na spotkaniach 1:1 z właścicielami tych (O)KR-ów ⤵️

2. Umów spotkania 1:1 z właścicielami ważnych (dla Ciebie) OKR-ów

• Teoretycznie Owner (O)KR-a powinien sam wyjść z inicjatywą spotkania z Tobą (jeśli masz wpływ na jego OKR-a). Nie zawsze tak jednak będzie. Dlatego sam też możesz o to zadbać. Zorganizuj indywidualne spotkania z właścicielami tych OKR-ów, które są najbardziej istotne dla Twojego produktu i pracy.

• Podczas tych spotkań omów szczegółowo, jak Twoje obecne i przyszłe działania wpływają lub mogą wpływać na te OKRy. To może obejmować planowane funkcjonalności, udoskonalenia produktu, a także propozycje nowych inicjatyw.

• Zapytaj o priorytety, wyzwania i możliwości związane z każdym OKR-em. Staraj się uzyskać jasny obraz oczekiwanych rezultatów i sposobów, w jaki Twoja praca może przyczynić się do ich osiągnięcia.

• Wykorzystaj te spotkania, aby zbudować relacje i lepsze zrozumienie między zespołami. To nie tylko pomoże w lepszym dostosowaniu Twoich działań do celów firmy, ale pozwoli Ci budować większe zaufanie i wpływ.

3. Uwzględnij istniejące OKRy przy planowaniu roadmapy na kwartał

• Gdy tworzysz lub aktualizujesz roadmapę produktu na nadchodzący kwartał, wykorzystaj OKRy jako swój kompas podczas priorytetyzacji i planowania. Im bardziej dana inicjatywa wspiera OKRy firmowe, tym (zwykle) wyżej powinna być na Twojej liście priorytetów.

• Dla każdej inicjatywy lub planowanej funkcji zaznacz, jak konkretnie wspiera ona realizację poszczególnych OKR-ów. Może to być w formie notatek lub tagów dodanych do poszczególnych elementów roadmapy.

• Przedstawiając roadmapę, skoncentruj się na wyjaśnieniu zespołowi, jak planowane działania wpisują się w szerszy kontekst celów organizacji. To pomoże w budowaniu większego zaangażowania i zrozumienia znaczenia ich pracy.

4. Omów OKRy z zespołem produktowym / developerskim

• Zorganizuj spotkanie z zespołem produktowym / developerskim, aby omówić OKRy firmowe na bieżący kwartał, pokazać, do których chcemy kontrybuować i w jaki sposób.

• OKRy firmowe powinnyć być przedstawione na spotkaniu ogólnofirmowym. Jeżeli w firmie nie ma takiej praktyki, to postarałbym się o zaproszenie właścicieli OKRów na nasze spotkanie z zespołem.

• Omówcie, jak konkretne zadania, projekty i funkcje, nad którymi zespół będzie pracować, wpisują się w te cele.

• Nawet jeśli nie jesteś owner-em żadnego KRa / OKRa - możesz, a nawet powinieneś, wpleść informowanie o celach w praktykę Twojego zespołu (jak to w praktyce zrobić znajdziesz w częsci 4️⃣ o łączeniu OKRów ze Scrum-em).

5. Wykorzystaj OKRy w rozmowach interesariuszami

• Podczas dyskusji z interesariuszami na temat ich pomysłów i sugestii, aktywnie korzystaj z OKR-ów jako pewnych ram odniesienia. Kiedy przedstawiane są nowe pomysły, pytaj, jak konkretnie mogą one wspierać realizację określonych OKR-ów.

• Taki sposób prowadzenia rozmów pozwoli na bardziej merytoryczną dyskusję o wartości pomysłu w kontekście celów / strategii firmy. Nie ma co ukrywać, pozwoli Ci też łatwiej „odbijać” abstrakcyjne pomysły.

Na przeciwległym biegunie do przypadku 1️⃣ jest sytuacja, gdy jako product manager od samego początku (od planowania) zostałeś włączony do ich definiowania i planowania (rocznie / kwartalnie).

Główną pracą dla Ciebie do zrobienia z pozycji PMa będzie w takiej sytuacji dobre przygotowanie się do spotkania, na którym te OKRy będą planowane.

JAK SIĘ PRZYGOTOWAĆ na spotkanie planistyczne OKRów?

1. Przejrzyj dotychczasową strategię/wizje/cele firmy - zanim rozpoczniesz pracę nad OKR-ami, upewnij się, że dobrze rozumiesz ogólne cele i strategię firmy. To pozwoli Ci na lepsze dostosowanie proponowanych OKR-ów do kierunku, w którym podąża organizacja.

2. Przejrzyj OKRy z poprzednich okresów. Zastanów się, co się sprawdziło, a co wymaga poprawy. To da Ci wgląd w to, gdzie należy skupić wysiłki i jakie działania przynoszą najlepsze efekty.

3. Wybadaj pomysły / priorytety innych uczestników spotkania - pozwoli Ci to lepiej przygotować się na pytania i pomysły innych uczestników planowania. Możesz do tego wykorzystać Wasze 1:1 lub nieformalne spotkania przy ekspresie do kawy. Proste pytania, które powinny dużo pomóc: “zbliża nam się planowanie, jak myślisz, w którą stronę powinniśmy pójść w najbliższym czasie?”, “jakie masz teraz priorytety?”, “jakie się u Was szykują wyzwania?”

CO PRZYGOTOWAĆ na spotkanie planistyczne?

1. Kontekst

• Pierwszą rzeczą badzie przygotowanie odpowiedniego kontekstu, który umożliwi uwzględnienie Twojego produktu przy planowaniu. Przygotuj:

  • jasną, zwięzłą i klarowną informację o produkcie, aktualnych wynikach i aktualnie prowadzonych eksperymentach

  • dane o użyciu poszczególnych obszarów / funkcji aplikacji, najważniejsze metryki (analityka)

• Jednym zdaniem - daj szansę innym uczestnikom spotkania dobrze się do przygotować do definiowania OKRów. Tracenie czasu na spotkaniu na wyciąganie danych z analityki nie jest tym, czego chcemy.

• Powyższy pakiet informacyjny wyślij najlepiej przed spotkaniem.

2. Twoja rekomendacja

• Przygotuj swoją jasną i uargumentowaną rekomendację dotyczącą najważniejszych, najbardziej kluczowych hipotez produktowych. Hipotezy powinny wynikać z naszej strategii produktowej, tego co dowiedzieliśmy się o rynku / produkcie / użytkownikach w ostatnim czasie oraz tego jaka jest Twoja intencja.

• To te hipotezy mogą i powinny być podstawą do określania potencjalnych OKRów w najbliższym cyklu planistycznym.

Więcej o wyborze hipotez i definiowaniu OKRów przeczytasz w 2 częsci całego proadnika:

3. Capacity Twojego zespołu

• Przydatne będzie także jasne określenie, jak bardzo zajęty jest Twój zespół pracami niezwiązanymi z OKRami (praca/projekty operacyjne, utrzymanie KPI itp.). Odpowiesz dzięki temu na pytanie, czy w ogóle jest przestrzeń na wdrażanie nowych rzeczy.

• Jeżeli zespół jest przeciążony, to przygotuj zawczasu potencjalne rozwiązania (np. zidentyfikuj najmniej istotne elementy roadmapy), dzięki którym łatwiej będzie podejmować decyzje na spotkaniu.

Co powinno być efektem planowania kwartalnego?

Finalnym efektem spotkania (lub serii spotkań) powinny być:

• zdefiniowane cele w formacie OKR - jak definiować OKRy uczyliśmy się w części 3 poradnika.

• wybrany właściciel każdego celu (OKR owner)

• właściciel określa pierwszą wersję Key Results (kluczowych rezultatów) dla swojego celu.

Jak zachowywać się na spotkaniu?

• Bądź dobrze przygotowany - wszystko to, co opisałem wyżej. Dane, kontekst, analizy, potencjalne hipotezy, dostępność zespołu. Twoje przygotowanie pokaże, że traktujesz proces poważnie.

• Najpierw aktywnie słuchaj - Zanim przedstawisz swoje pomysły, uważnie słuchaj innych uczestników. Zrozumienie ich perspektyw pomoże Ci lepiej dostosować swoje propozycje do potrzeb firmy.

• Prezentuj pomysły wtedy, kiedy masz możliwość dłuższej wypowiedzi (nie w trakcie burzliwej dyskusji w emocjach - nikt ich wtedy nie zapamięta). Dobre przygotowanie powinno sprawić, że mówisz jasno i konkretnie.

• Staraj się kierować dyskusję na rozmowę o outcomeach produktowych, a nie po prostu rozwiązaniach - bądź czujny, gdy dyskusja odbiega od tych celów i delikatnie kieruj ją z powrotem na właściwy tor.

• Bądź adwokatem użytkownika - podczas takiego planowania często zapominamy o perspektywie zwykłego usera produktu. Jeśli dyskusja skupia się wyłącznie na celach biznesowych (a tak pewnie będzie), Twoją rolą jest przypominanie grupie o potrzebach i oczekiwaniach użytkowników.

• Reaguj na niezgodność dyskusji z nadrzędnymi celami / wizją / strategią produkt. Wiele osób o tym zapomina. Proste pytania: “a jak to ma się do naszej strategii?”, “Jak to kontrybuuje do naszej wizji?” - potrafi rozbroić sporo absurdalnych pomysłów.

W 3 przypadku załóżmy, że w gronie zarządu i liderów (włączając Ciebie) udało Wam się wypracować cele na rok i kwartał oraz ustalić właścicieli (OKR Ownerów). Zostałeś / -aś OKR ownerem jednego z celów kwartalnych. Masz Objective i przypisane do niego Key Results.

Co robić w takiej sytuacji - krok po kroku?

1. Budowanie zespołów i negocjacja wartości KRów

Główną odpowiedzialnością OKR Ownera celu kwartalnego jest zbudowanie zespołów w taki sposób, żeby zmaksymalizować szanse dowiezienia całego celu.

1.1. Wybór KR liderów

Twoją pierwszą decyzją będzie wybór liderów zespołów, które będą pracowały nad poszczególnymi KRami lub całym celem. W praktyce Cele i/lub KRy dotyczą często zmian w różnych częściach firmy jednocześnie, a liderami KRów zostają osoby będące ekspertami w danej dziedzinie.

1. Określ jakich kompetencji potrzebujesz do dowiezienia KRów

2. Na podstawie poprzedniego punktu identyfikujesz kto konkretnie mógłby dołączyć do zespołu.

1.2. Odpowiedzialność KR liderów

W kolejnym etapie wybrani liderzy KRów mają podwójną rolę. Każdy z nich:

• jest odpowiedzialny (accountable) za dowiezienie KRa

• jest facylitatorem całego procesu

Jak to wygląda krok po kroku:

1. KR owner wybiera swój zespół

   1. Zespół do stałej współpracy - dla PM/PO zespołu produktowego, często będzie to całość zespołu produktowego lub jego część

   2. Zespół do konsultacji - osoby, które będą doraźnie konsultowane

2. Negocjowanie wartości KRów - po wybraniu zespołu KR Owner omawia z wybranym zespołem cele firmowe roczne oraz kwartalne - na tym etapie weryfikuje z zespołem, czy założone wartości są racjonalne oraz możliwe do osiągnięcia.

   1. jest to kluczowy etap całego procesu - to tutaj pojawiają się informacje o tym jak dużo mamy “bieżączki”, gdzie nie mamy zasobów albo jakie blockery mogą uniemożliwić realizację celu.

3. Po zbudowaniu zespołu i ewentualnej korekcie wartości KRa, KR Owner omawia z zespołem tzw. kontrakt, czyli:

   • ustala, gdzie i jak będą się komunikować (chat? spotkania online / offline?)

   • kiedy, gdzie i na jak długo się spotykać (raz na tydzień? z czy bez daily? na jak długo? online / offline? w jaki dzień?)

   • gdzie będą pracować nad KRem (Jira? Clickup? Trello? Spreadsheet? Miro/Mural?)

   • ile mają czasu w tygodniu na prace nad celem?

   • kto i jak będzie aktualizował wartości KRa?

4. Po zbudowaniu kontraktu KR Owner przygotowuje zespół do pracy:

   • wpisuje do kalendarza cykliczne spotkanie dla wybranych członków zespołu tak, żeby mieć zablokowany czas na cały cykl (to jedno z kluczowych usprawnień! warto to zrobić)

   • przygotowuje wybrane wcześniej narzędzia, dostępy i przestrzenie do pracy

2. Komunikacja celów do firmy

Kolejnym etapem jest jasne i klarowne przedstawienie reszcie firmy, co będziemy próbowali osiągnąć w ciągu najbliższego roku i kwartału. Brzmi prosto, ale większość firm robi to albo “po macoszemu” albo zwyczajnie nie ma kompetencji, żeby zrobić to dobrze.

Na szczęście w poprzednich częściach przygotowaliśmy przyczynowo-skutkową drogę od misji i wizji przez strategię, kończąc na celach rocznych i kwartalnych, więc mamy niemal gotowy szablon prezentacji.

2.1. Gdzie zaprezentować OKRy?

• synchronicznie:

  • spotkanie „All-hands” lub dedykowane spotkanie skupione na OKRach. Jeśli firma nie ma takiego spotkania - warto zorganizować je samodzielnie.

  • powtórzenie prezentacji na najważniejszych spotkaniach SYNC-ach, w których uczestniczysz (w krótszej formie dla przypomnienia lub skupionej na cześci organizacji, której SYNC dotyczy)

• asynchronicznie:

  • na kanale Slack / mailu - tam gdzie prowadzicie ogólną komunikację firmową lub produktową. Warto zrobić w formie pisanej i/lub krótkiego video typu Loom.

  • transparentny dokument/dashboard z OKRami - łatwo znajdowalny i dostępny (np. podpięty na kanale na Slacku)

2.2. Jak przeprowadzić skuteczną prezentację?

Wystarczy, że podzielimy przekaz na 4 fragmenty:

1. Odwołanie do misji i wizji - przypomnienie czym jest firma / produkt i co chce osiągnąć

2. W jaką “grę” gramy - jaki problem rozwiązuje strategia, jakie są polityki oraz cele strategiczne

3. Czym zajmiemy się w najbliższym roku: założenia, hipotezy oraz OKRy na rok

4. Czym zajmiemy się w najbliższym kwartale: założenia, hipotezy oraz OKRy na kwartał

Prezentacja powyższych treści powinna nam zająć nie więcej niż 10 minut tak, żeby nie zanudzić odbiorców, utrzymać ich skupienie, a jednocześnie dać im wystarczający kontekst do zrozumienia co się będzie działo w ciągu najbliższych miesięcy oraz jak może przełożyć się to na ich pracę.

3. Monitoring w trakcie kwartału

Po zakomunikowaniu celów, w końcu przechodzimy do pracy. W zależności od tego, jak dobrze zaplanowaliśmy kwartał, jak dobrze wybraliśmy osoby odpowiedzialne za OKRy oraz na ile dobrze zidentyfikowaliśmy zależności pomiędzy zespołami (dostępne capacity!) - zobaczymy stosowne efekty.

Praca bieżąca jest bardzo podobna do pracy w zespole produktowym:

• WEEKLY: spotykamy się raz na tydzień, gdzie:

  • podsumowujemy co udało się zrobić w poprzednim tygodniu, aktualizujemy również wartości kluczowych rezultatów

  • planujemy co zamierzamy osiągnąć w kolejnym tygodniu (planowanie pracy)

  • warto zorganizować tutaj też mini retro dla zespołu

• DAILY: w razie potrzeby spotykamy się na daily, chociaż nie jest to często praktykowane

• MONTHLY: raz na miesiąc weryfikujemy również wartości KRów w celu rocznym

Jeśli nad celem pracuje zespół SCRUMowy, warto połączyć te spotkania ze spotkaniami SCRUMowymi, by ich nie mnożyć niepotrzebnie. Więcej o tym w części 4️⃣.

3.1. Problemy ze spotkaniami:

Jedną z większych trudności na tym etapie jest prowadzenie wartościowych spotkań cotygodniowych. Najczęstsze problemy to:

• spotkania są długie

• spotkania są tylko aktualizacją rzeczy do zrobienia

• spotkania nie wnoszą wartości dla wszystkich

• spotkania nie powodują interakcji, a są monologiem prowadzącego

3.2. Jak prowadzić dobre spotkania o OKRach?

1. Klasyka, o której zapominamy - przygotuj agendę spotkania i wpisz ją do kalendarza / stałej notatki dotyczącej spotkania

2. Wymagaj, żeby dane liczbowe były uzupełnione przed spotkaniem (wartości KRów i innych rzeczy, które omawiacie na spotkaniach).

3. Zaproponuj również dopisywanie do agendy, też jeszcze przed spotkaniem, blokerów / tematów do dyskusji.

4. Dzięki tym elementom zapewnisz, że nie będziecie tracić czasu na spotkaniu na rzeczy, które nie wnoszą wartości. Zyskacie czas na wartościowe dyskusje.

5. O czym rozmawiać?

   1. Zminimalizujcie czas na omawianie liczb i działań. W większych zespołach można nawet wysłać taki update na slacku, mailem lub innym komunikatorze.

   2. Zmaksymalizujcie czas poświęcony na omawianie blockerów oraz rzeczy, gdzie możecie siebie wzajemnie wesprzeć - to jest prawdziwy sens tego spotkania.

   3. Rozmawiajcie o zmianach w postępie oraz pewności osiągnięcia KR od ostatniego monitoringu. Warto wprost spytać o to, jak każdy z członków zespołu jest pewny tego, że osiągniecie założony cel. Jeżeli nie jest to 100%, to omówcie co musi się stać, żeby tak było (to pytanie często otwiera dyskusję w zespole i prowadzi wprost do wspomnianych blockerów).

6. Na koniec spotkania zróbcie mini-retro - nie dla prowadzącego, a dla całej grupy. Użyjcie tego jako dobrego sposobu na ulepszanie spotkań. W zależności od dynamiki grupy, możecie co jakiś czas powtarzać takie mini-retro na spotkaniu lub zdecydować się na dedykowane raz na 2-4 tygodnie.

Do monitorowania i omawiania OKRów możesz wykorzystać szablon z poprzedniej części poradnika:

4. Review na koniec kwartału

Około 3 tygodnie przed końcem kwartału do wykonania pozostaje:

• zrobienie retrospektyw z każdym zespołem roboczym - organizuje je (O)KR Owner ze swoim zespołem (lub tzw. „OKR Champion” jeśli organizacja ma osoby wspierające proces wykorzystania OKRów w firmie)

• retrospektywa z właścicielami celów

• podsumowanie wniosków i zaplanowanie kolejnego kwartału

Ważne jest zrobienie retrospektyw w powyższej kolejności, ponieważ wnioski z retrospektyw zespołów roboczych mogą być cenne przy retrospektywie właścicieli celów.

Na koniec trochę bliżej przyjrzymy się temu jak operacyjnie łączyć OKRy ze Scrum-em. Przyda Ci się to, gdy pełnisz rolę product ownera.

Gdzie wykorzystać OKRy we współpracy z zespołem scrumowym?

1. Ustaw swój (O)KR jako Cel Produktu w Scrumie

• Scrum jakiś czas temu wprowadził koncepcję “celu produktu” (“Cel Produktu opisuje przyszły stan produktu, który może posłużyć Scrum Teamowi jako punkt odniesienia w procesie planowania.”). Niezależnie czy odpowiadamy za cały OKR, czy tylko Kluczowy Rezultat - świetnie wpisujemy się z nim w tę definicję.

• Postaw taki (O)KR jako cel Twojego produktu - pomoże to Wam, jako zespołowi, wykorzystać SCRUMa do skupienia się na jego realizacji

2. Priorytetyzacja roadmapy produktu z wykorzystaniem OKRów

• Podczas planowania roadmapy produktu, użyj OKRów (czyli Waszego Celu Produktu) jako jednego z głównych kryteriów do oceny wpływu (IMPACT) każdej inicjatywy.

• Dodaj do roadmapy informację o tym, jak każda inicjatywa wspiera konkretne OKRy. Osobiście tworzę nawet dedykowany widok roadmapy skoncentrowany właśnie na OKRach, aby lepiej zrozumieć związek między działaniami (inicjatywami z roadmapy) a strategicznymi celami.

• Oczywiście warto zaangażować tech leada / zespół scrumowy w proces planowania, aby zapewnić ich wsparcie i zrozumienie kierunku produktu.

3. Kick-off kwartału z celami produktu

• Zorganizuj kick-off każdego kwartału, zaprezentuj cel produktu (czyli Wasz OKR) całemu zespołowi. Zapewnij kontekst i pokaż, jak cele przekładają się na roadmapę produktu.

• Jeśli nie jesteś właścicielem OKRów, zaproś osobę odpowiedzialną za OKRy na spotkanie, aby mogła udzielić dodatkowych informacji, pokazać swoją wizję, odpowiedzieć na pytania.

Wykorzystanie OKRów na spotkaniach Scrumowych

1. Sprint planning - planowanie z wykorzystaniem OKRa

• Cele sprintu powinny kontrybuować do celów produktu. Podczas planowania upewnijcie się, że cele sprintów przyczyniają się do osiągnięcia celu produktu, czyli waszego OKR. A jeśli się nie przyczyniają, to jasno odpowiedzcie sobie na pytanie dlaczego podjęliście w tym sprincie taką decyzję.

• Podczas planowania sprintu jasno określaj, które elementy backlogu przyczyniają się do realizacji konkretnego OKR (ja zwykle robię to na poziomie epiki). Wyjaśnij, dlaczego pewne zadania są wybierane, a inne nie, w kontekście Waszego OKRa.

2. Sprint Review - prezentacja postępów nad OKRem

• Wykorzystaj Sprint Review do prezentowania postępów w realizacji OKRów. Pokaż, gdzie obecnie jesteście, jakie są wyniki i jakie plany macie na przyszłość.

• Podczas demonstracji / omawiania zrealizowanego zakresu - warto nawiązywać do tego jak nowe zmiany kontrybuują do Waszego OKRa (czyli celu produktu).

• Jeśli macie zdefiniowane Health Metryki - też warto o nich wspomnieć.

3. Sprint Retrospective - retrospektywa OKRów

• Podczas sprint retrospective, oprócz standardowej analizy sprintu, możecie również zrobić retrospekcję pracy nad OKRem.

• Analizuj, co poszło dobrze w kontekście OKRów, co można poprawić i jakie działania można podjąć w następnym sprincie, aby lepiej wspierać realizację celów.

Jeśli to Wasz zespół wprost odpowiada za realizację OKRa - aby nie mnożyć spotkań - możecie wręcz połączyć rekomendowane spotkania procesu OKR z części 3️⃣ z wydarzeniami Scrumowymi:

Jeśli Wasz sprint trwa dłużej niż tydzień (np. klasyczne 2-tygodnie) to:

• zastanów się razem z zespołem czy to jest dalej najlepsza długość Waszego sprintu (w kontekście pracy nad OKRem, ale też Waszych procesów)

• jeśli zostajecie przy dłuższych niż tydzień sprintach - zwykle dalej warto łączyć spotkania OKRowe ze Scrumowymi. Po prostu Wasz cykl pracy nad OKRem jest dłuższy i dostosowany do długości sprintów.

➡️ W kolejnej części… odpowiadamy na Wasze pytania!

Całość przygotowanego przez nas materiału poradnika już za nami 🎉. Czeka nas jednak jeszcze ostatnia część - na koniec chcemy odpowiedzieć na dodatkowe, praktyczne pytania i wątpliwości związane z OKRami.

Zadaj pytanie w komentarzu ⤵️ lub napisz do mnie na LinkedIn - uwzględnimy je w ostatniej częsci.